duminică, 24 noiembrie 2013

25.11-29.11

Prezentarea informatiei

 In acest capitol veti invata

  • sa prezentati informatia sub forma:
    • de text
    • numerica
    • de grafice
    • de prezentari
    • de imagini
  • sa utilizati sabloanele (templates)
  • sa creati sabloane personalizate.
1. ACTIVITATE DE DOBANDIRE NOI CUNOSTINTE

Prezentarea informatiilor - Note de curs

I. Noţiuni teoretice
Documentul – conţine informaţii provenite din surse diferite, sub formă de: text, table, desen, graphic, imagine, simbol.

Tipuri de documente (în funcţie de conţinut şi de ţintă):

  • raportul – comunicare făcută de o persoană cître o autoritate, prin care informează despre activitatea sa sau a unei colectivităţi; 
  • studiul – lucrare de specialitate, operă ştiinţifică
  •  scrisoarea – document transmis unei persoane sau unei autorităţi
  •  adresa – comunicare oficială făcută de o organizaţie
  •  cererea – solicitare adresată unei autorităţi pentru valorificarea, recunoaşterea sau apărarea unui drept sau pentru obţinerea de informaţii
  •  oferta – exprimarea dorinţelor şi posibilităţilor de vânzare din partea producătorilor şi a comercianţilor
  •  circulara – are o dublă accepţiune;

o   este documentul prin care un organ ierarhic superior transmite către nivelurile inferioare ale organizaţiei anumite sarcini, dispoziţii, reguli de comportament, sau comunică instrucţiuni de aplicare a legislaţiei;
o   este o scrisoare care se adresează mai multor persoane interesate şi are acelaşi conţinut pentru toţi.
Schiţa documentuluipermite construirea structurii de bază a documentului (titlurile şi subtitlurile) urmând să se completeze ulterior detaliile documentului. Acest mod are propria sa bară de instrumente (Outling) cu ajutorul căreia se poate controla modul de lucru. Acest mod de lucru se recomandă în prima fază, când se construieşte scheletul documentului şi când trebuie sî se organizeze ideile care stau la baza documentului.
Şablonul documentului (Template)- este un model prefabricat de document ce poate fi folosit la construirea propriului document automatizând acest proces. Se pot folosi şabloane predefinite sau şabloane utilizator.
Procedura asistent (wizard) – este o aplicaţie care iniţializează un dialog cu utilizatorul pentru a i se comunica un set de informaţii de bază. În Word există următoarele proceduri asistent pentru birotică:  

  • scrisori (Letter Wizard);  
  • etichete pentru plicuri (Envelope Wizard, Mailing Label Wizard); 
  •  circulare (Memo Wizard);  
  • curriculum vitae (Resume Wizard).

2. ACTIVITATE DEMONSTRATIVA

1. Documentul

- Tipuri de documente (rapoarte, scrisori, adrese etc.).
- Componenţa documentelor şi formatarea lor.

Utilizarea template-urilor

Word

Cateva exemple de utilizare a tabelelor folosind aplicatiile...

3. ACTIVITATE  PRACTICA

Realizati CV-ul EUROPASS personal si expediati-l la sfarsitul orei pe adresa de email a profesorului.

luni, 18 noiembrie 2013

18.11-22.11

M1: Verificarea cunostintelor



M2: Predare invatare cunostinte

 PREZENTAREA INFORMATIEI

Sabloanele sunt "schelete" de documente predefinite care pot fi folosite pentru crearea altor documente fiindca ele contin definitii de stiluri, macro-comenzi si eventual texte. 

Sablonul normal.dot este cadrul uzual pe care se construieste un document; el seteaza marginile si fontul Times New Roman de dimensiune 10. 

Pentru cresterea eficientei în crearea documentelor, se pot folosi alte sabloane, predefinite sau definite de catre utilizator.

Crearea unui sablon se face ca un document normal, acordand atentie deosebita atributelor de formatare si introducand informatiile comune tuturor documentelor care vor fi create pe baza acelui sablon. 

Fisierul creat se va salva cu tipul Template (directorul implicit în care se face salvarea este \winword\template) si i se va atribui extenia .dot (document template).
Utilizarea unui sablon, indiferent daca este predefinit sau salvat de utilizator, este foarte simpla: el se deschide cu File - New, alegandu-se din lista de sabloane disponibile (sau, pur si simplu, cu dublu clic dîntr-o fereastra de navigare / explorare).


 Se fac modificarile dorite si documentul obtinut se salveaza normal ca fisier .doc.
Pentru a asista utilizatorul în munca de formatare si creare de stiluri (de depus în sabloane), Word ofera o intrega "galerie" de stiluri predefinite care pot fi folosite. 
Acestea pot fi vizualizate prin intermediul comenzii Format - Style Gallery .

Sarcina de lucru:

Folosind sabloane realizati un pliant de prezentare  pentru firma de exercitiu