Prezentarea şi utilizarea informaţiilor în documente – Microsoft Word
Miniproiecte:- Creati şabloanele pentru urmatoarele documente: facturi, chitanţe, rapoarte (folosind informaţii de pe Internet)
- Consultati urmatoarea bibliografie:
Informatica2.pdf 
Sabloane Word
Un șablon este un tip de document care își creează o copie când se deschide. În Microsoft Office Word 2007, un șablon poate fi un fișier .dotx, sau poate fi un fișier .dotm (un tip de fișier .dotm permite activarea macrocomenzilor în fișier).
De exemplu, un plan de afaceri este un document obișnuit scris în Word. În loc de a crea structura planului de afaceri de la zero, se poate utiliza un șablon cu aspect de pagină, fonturi, margini și stiluri predefinite. Tot ce trebuie făcut este deschiderea șablonului și completarea textului și a informațiilor care sunt specifice documentului. Când salvați un document ca fișier .docx sau .docm, salvați documentul separat de șablonul pe care se bazează.
Șabloanele sunt exact ca documentele, în sensul că se pot furniza secțiuni recomandate sau text necesar pentru a fi utilizat de alte persoane, precum și controale de conținut, cum ar fi o listă verticală predefinită sau o siglă specială. Se poate adăuga protecție unei secțiuni din șablon sau se poate aplica o parolă șablonului pentru a ajuta la protejarea de modificări a conținutului șablonului.
Se pot găsi șabloane Word pentru majoritatea documentelor în Microsoft Office Online. Dacă aveți o conexiune la Internet, faceți clic pe Butonul Microsoft Office
, faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe categoria de șablon dorită. Alternativ, se poate crea propriul șablon.
, faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe categoria de șablon dorită. Alternativ, se poate crea propriul șablon.Observatie: Șabloanele foarte structurate și complexe, cum ar fi un formular de pregătire taxe, se pot crea cel mai bine într-un program de creare formulare cum ar fi Microsoft Office InfoPath 2007.
Se poate începe cu un document necompletat și salvarea acestuia ca șablon sau se poate crea un șablon care are la bază un document necompletat sau un șablon.
Pornire de la un șablon gol
- Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Nou.
- Faceți clic pe Document necompletat, apoi faceți clic pe Creare.
- Efectuați modificările dorite pentru setările marginilor, mărimea și orientarea paginii, stilul și alte formate.
De asemenea, se poate adăuga text cu instrucțiuni cum ar fi un selector de dată și elemente grafice care să apară în toate documentele noi care au la bază șablonul.
- Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
- În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe Șabloane de încredere.
- Atribuiți noului șablon un nume de fișier, selectați Șablon Word în lista Tip fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
Notă De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).
- Închideți șablonul.
Crearea unui șablon pe baza unui document existent
- Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Deschidere.
- Deschideți documentul dorit.
- Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
- Efectuați modificările care să apară în toate noile documente care au la bază șablonul.
- În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe Șabloane de încredere.
- Dați noului șablon un nume de fișier, selectați Șablon Word în lista Tip fișier , apoi faceți clic pe Salvare.
Notă De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).
- Închideți șablonul.
Crearea unui șablon nou pe baza unui șablon existent.
- Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Nou.
- Sub Șabloane, faceți clic pe Nou din existent.
- Faceți clic pe un șablon similar cu cel pe care doriți să-l creați, apoi faceți clic pe Creare.
- Faceți modificările dorite pentru setările marginilor, mărimea și orientarea paginii, stilul și alte formate.
De asemenea, se poate adăuga text instrucțional cum ar fi un selector de dată și elemente grafice care să apară în toate documentele noi care au la bază șablonul.
- Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
- În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe Șabloane de încredere.
- Dați noului șablon un nume de fișier, faceți clic pe Șablon Word în caseta Tip fișier , apoi faceți clic pe Salvare.
Notă De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).
- Închideți șablonul.