Motto: "Debaraseaza-te de mentalitatea ca
orice
critica este un lucru negativ si ca trebuie evitata cu orice pret.
Este bine sa
stii ce trebuie schimbat .
Altfel cum ai putea progresa?"
ACTIVITATE DE VERIFICARE CUNOSTINTE 10 min
Verificarea subiectelor de teorie anterior predate- PowerPoint
BAREM DE NOTARE:
BAREM DE NOTARE:
- 1p oficiu
- 1p stik cu lucrari+lucrari postate pe grupul clasei la termen
- 1p manual si fise de lucru
- 1p caiet complet: data, titlul lectiei, schita lectiei, enunt cerinte
- 3p prezentare Power Point (profesionista, completa, conform cerintelor profesorului)
- 3p intrebari din teorie
ACTIVITATE APLICATIE PRACTICA 10 min
Studiu de caz- Fluxurile informationale existente la nivelul secretariatului managerial
Analizati si rezolvati studiul de caz (din manual pagina 11)
ACTIVITATE DE PREDARE-INVATARE CUNOSTINTE 33 min
Materiale didactice: Suport de curs << descarca>>
Suport de curs: SISTEMUL INFORMAŢIONAL SI INFORMAŢIILE
Proces informational. Resurse umane implicate in sistemul informational
- proces informaţional - proces de colectare, prelucrare, acumulare, păstrare, actualizare şi furnizare către utilizator a informaţiei documentate;
- resursă informaţională - totalitate de informaţii documentate în sistemele informaţionale automatizate, organizată în conformitate cu cerinţele stabilite şi cu legislaţia în vigoare;
Procesul informational cuprinde:
- colectare
de informaţii;
- acumulare
de informaţii;
- actualizare
de informaţii;
- arhivare
de informaţii
- furnizare
de informaţii.
Procesul informaţional este condus şi influenţat prin
decizii care asigură funcţionarea sa la parametrii prestabiliţi.
Aceste decizii au şi rolul de a adapta şi a perfecţiona
continuu procesul informaţional astfel încât să corespundă modificărilor din
organizaţia pe care o deserveşte.
Baza informaţională reprezintă
totaliatea informaţiilor care deservesc întreaga organizaţie.
Aceste informaţii se găsesc în diferite documente: fişe
tehnologice, liste de materiale etc.
In cadrul sistemului informatic, procesul
informaţional este format din:
- introducerea
datelor;
- prelucrarea
datelor;
- extragerea
informaţiilor;
- stocarea
datelor.
Procesul de
prelucrare automata a datelor in cadrul unui sistem informational reprezinta tocmai
procesul prin care datele sunt supuse operatiilor de culegere, transmitere,
prelucrare si stocare.
- Culegerea datelor/introducerea datelor consta in sesizarea lor la locurile unde sunt generate si transpunerea lor pe suporturi adecvate prelucrarii automate. La acest moment se numesc date primare.
- Prelucrarea datelor consta in transformarea acestora din date primare in date finale, in urma parcurgerii unei succesiuni de operatii impuse de cerintele utilizatorilor si specificul echipamentelor de calcul si a tehnologiei de prelucrare.
- Transmiterea datelor/extragerea informatiilor asigura vehicularea atat a datelor primare de la sursele generatoare catre sistemele de prelucrare automata, cat si a rezultatelor prelucrarilor catre beneficiari.
- Stocarea datelor/arhivarea consta in memorarea si pastrarea acestora pe suporturi de memorie specifice in scopul consultarii si prelucrarii ulterioare.
În raport cu natura lor specifică, informaţiile se procesează diferit, fapt
pentru care se disting mai multe tipuri de procese informaţionale:
a) Procesarea datelor se
caracterizează prin tratarea informaţiei numerice, după reguli matematice şi
logice, şi este larg răspândită în
activităţile care solicită un mare volum de calcule, de situaţii şi de
rapoarte: economie, proiectare, management, statistică etc.
Prelucrarea datelor în sisteme
informatice se realizează în mod diferit, în funcţie de modul de organizare a
acestora în colecţii de date.
- Datele
organizate sub forma fişierelor de date se procesează cu ajutorul unor programe de firmă, denumite
interpretoare sau compilatoare care diferă în funcţie de limbajul de
programare pentru care acestea sunt elaborate: BASIC, FORTRAN, COBOL,
PASCAL etc.
- Datele
organizate sub forma bazelor de date sunt
exploatate cu ajutorul unor pachete de programe denumite sisteme de
gestiune a bazelor de date (SGBD), dintre care cele mai răspândite sunt:
base iv, foxpro, paradox, access, aproach etc.
- Datele
organizate sub forma foilor de calcul electronic se prelucrează fie folosind pachete soft
specializate cum sunt procesoarele de tabele: LOTUS 1-2-3, EXCEL, QUATTRO,
fie folosind funcţiile de procesare a tabelelor din cadrul pachetelor de
programe cu posibilităţi integrate de tratare a informaţiei (texte,
tabele, baze de date, grafică etc.) cum sunt sistemele integrate: WORKS,
FRAMEWORK, OPEN ACCESS etc. Din punct de vedere birotic, prelucrarea
datelor organizate sub forma foilor de calcul electronic prezintă un
interes deosebit datorită uşurinţei cu care pot fi utilizate procesoarele
de tabele şi a îmbinării procesării datelor cu procesarea de texte în
cadrul foii de calcul electronic.
b) Procesarea textelor reprezintă un
ansamblu de operaţii specifice lucrului cu texte. Obiectul procesării, textul, structurat în pagini, în
paragrafe, în fraze şi în cuvinte, este supus unor operaţii vizând forma
caracterelor şi mărimea acestora, forma şi mărimea paginii, modul de aşezare a
textului în pagină.
Procesarea textelor presupune, de
asemenea, operaţii lingvistice cum sunt: despărţirea automată a cuvintelor în
silabe, controlul gramatical, lexical şi ortografic al textului analizat. În
urma acestor operaţii rezultă un document de tip text care poate fi consultat
prin afişare pe ecran ori imprimat pe hârtie sau pe microfilm în vederea
arhivării.
Procesarea textelor se realizează
fie cu programe specializate cum sunt procesoarele de texte wordstar, word,
wordperfect, fie cu componente pentru tratare text ale unor sisteme de programe
având altă destinaţie principală, spre exemplu editorul de texte WRITE al
sistemului grafic de operare WINDOWS, editoarele de texte ale procesoarelor de
tabele (LOTUS 1-2-3) şi ale sistemelor integrate (WORKS).
c) Procesarea documentelor reprezintă un mod de utilizare modern şi eficient a
tehnicilor informatice şi electronice în vederea receptării, memorării şi
prelucrării grafice a imaginilor conţinute în documente.
Un document poate conţine informaţii
provenite din surse diferite:
- situaţii
şi rapoarte rezultate din procesarea datelor,
- documente
conţinând texte obţinute în urma procesării textelor,
- tabele
şi reprezentări grafice realizate de un procesor de tabele,
- schiţe
şi desene tehnice, g
- rafică
bidimensională sau tridimensională realizată cu ajutorul unor programe
speciale de grafică,
- desene
alb-negru sau color,
- simboluri
grafice la alegerea utilizatorului,
- imagini
şi fotografii scanate (citite optic cu dispozitivul scanner) etc.
Procesarea informaţiei vizuale,
organizate sub forma documentelor, se realizează de către
- programe
specializate pentru procesarea documentelor (VENTURA, PAGE MAKER, QUARK XPRESS, COREL DRAW)
sau
- funcţii
specializate ale procesoarelor de texte sau de tabele (WORD, WORDPERFECT, LOTUS 1-2-3, EXCEL, WORKS).
Documentele astfel procesate se
memorează pe suporturi tehnice de date având o anumită organizare pentru a
putea fi apoi uşor regăsite, consultate la terminal, imprimate pe hârtie sau pe
microfilm, comunicate la distanţă sau introduse într-un nou proces de
prelucrare grafică.
d) Procesarea sunetului îmbracă
forme foarte variate, de la vocea umană (mesaje, convorbiri telefonice,
întâlniri, conferinţe) la sunete obţinute prin sinteză electronică, la sunete
naturale sau la sunete muzicale.
Aceste multiple izvoare de
informaţie sonoră sau auditivă, percepută analogic şi convertită în formă
digitală, oferă “materia primă” ce urmează a fi procesată digital cu ajutorul
unor echipamente şi programe specializate în tratarea informaţiei sonore, cum
este sistemul SOUND BLASTER care poate funcţiona cuplat la orice calculator
personal. Se realizează în acest mod o interfaţă acustică a sistemului
informatic cu sistemele audio analogice uzuale (casetofon, magnetofon,
compact-disk etc.), precum şi cu dispozitivele de comunicaţie acustică de
genul: telefon, interfon etc.
e) Procesarea de imagini (imagini în
mişcare) completează gama de posibilităţi oferite de celelalte genuri de
tratare a informaţiei şi constituie una din realizările cele mai moderne ale electronicii
şi informaticii.
Informaţia vizuală dinamică este
rezultatul afişării şi perceperii unui număr de imagini succesive pe unitatea
de timp (minimum 25 de imagini pe secundă), generând privitorului uman senzaţia
vizuală de mişcare. Sursele de informaţie video (imagini în mişcare) sunt
diverse: realitatea, surprinsă cu tehnică de filmat (cameră de luat vederi
alb-negru sau color), imagini transmise (analogic sau digital) prin sistemele
de comunicaţii video de natură profesională, precum şi imagini (animaţie
profesională, filme de specialitate) realizate pe calculator cu ajutorul unor
dispozitive fizice şi logice.
În mod curent prelucrarea
informaţiei vizuale este însoţită şi de prelucrarea informaţiei sonore, după
cum imaginea este însoţită de sunet sau de voce umană.
Însemnătatea acestei clasificări, a
tipologiei tratării informaţiei, rezidă în aceea că ultimele patru tipuri de
procesare a informaţiei sunt specifice domeniului biroticii. În cadrul
acestora, deşi s-a plecat de la automatizarea şi de la informatizarea
prelucrării textelor, care ocupă un loc important în activitatea de birou, se
remarcă o tendinţă de creştere a ponderii operaţiilor de prelucrare video şi
sunet, dar dinamica cea mai înaltă o înregistrează sistemele de comunicare şi
de procesare a imaginilor fixe şi mobile asistate de calculator.
ACTIVITATE DE FIXARE 3 min
Tema pentru studiu individual:
- Realizati un studiu de caz, dupa modelul oferit la ora, privind fluxurile informationale si circuitele informationale din firma de exercitiu.
- Analizati procesul informational. Identificati componentele procesului informational din cadrul firmei de exercitiu.
- Studiu de caz- Considerati o organizatie formata din mai multe compartimente. Realizati un studiu de caz privind resursele umane implicate in sistemul informational si in cel informatic. ( vezi studiile de caz din manual)Analizati si rezolvati studiul de caz (din manual pagina 11)